A teljes adminisztráció.Egy rendszerben.

Az ügynök a hálózatról olvassa a gépeket: számláló, tonerszint, hibakód, élőben.

• ·Több márkás leolvasás szabványos SNMP-n: Ricoh, Kyocera, Konica Minolta, HP, Canon, Xerox és társaik
• ·Élő tonerszint és hibakód: a hibából magától szervizjegy, a fogyásról időben jelzés
• ·Telepítés Windowsra, Linuxra, Dockerbe vagy akár Raspberry Pi-re, csak kimenő kapcsolattal

Ahol nincs hálózati kapcsolat, a gép ütemezett e-mailben jelenti a számlálót, magától.

• ·A gép ütemezett e-mail jelentése automatikus feldolgozással, éjjel-nappal
• ·Minden állás a megfelelő géphez és szerződéshez kerül, kézi gépelés nélkül
• ·Duplikátum-szűrés és gyanús leolvasás jelzés a rossz számla előtt

Minden gép helye, szerviztörténete és megtérülése egy képernyőn, valós időben.

• ·Részletes gépéletút: telepítés, áthelyezés, szerviz és selejtezés
• ·Gépenkénti bevétel, költség és megtérülés valós időben
• ·Számlálóállások és bérleti periódusok teljes története

Sablonból készül, gépenként követve; az áremelést egyszer írod át, és minden szerződés frissül.

• ·Verziózott sablonok: egy módosítás, és minden kapcsolt gép szerződése frissül
• ·Ütemezett áremelés kezdő hónappal, a régi elszámolások fagyasztva
• ·Lapár, minimum oldalszám és túldíj csatornánként: fekete-fehér, színes, szkennelés

Szerződések, telephelyek, kapcsolattartók és előzmények partnerenként, egyetlen nézetben.

• ·Ügyfelek, telephelyek és kapcsolattartók központi nyilvántartása
• ·Bérleti és üzemeltetési szerződések teljes életciklusa egy helyen
• ·Beszállítók, beszerzési árak és alkatrész-kapcsolatok követése

Minden hibajegy, javítás és felhasznált alkatrész a géphez kötve, visszakereshetően.

• ·Hibajegyek és javítások gépenként, időrendben, visszakereshetően
• ·A felhasznált alkatrész magától fogy a raktárkészletről
• ·Az ügyfél QR-es bejelentései és a DCA hibakód-jegyei ide futnak be

Az ügyfél a gépre ragasztott matricáról jelent, belépés nélkül; a jegy magától nyílik.

• ·Matrica a gépen: az ügyfél belépés és app nélkül jelent
• ·A jegy a géphez kötve érkezik, nem kell kitalálni, melyik gépről van szó
• ·Beépített spam- és duplikátum-védelem a nyilvános űrlapon

A szerviznaplóból fogy, a bejövő számlából töltődik. Mindig tudod, mi van raktáron.

• ·Automatikus készletlevonás a szervizbejegyzések alapján
• ·Bejövő számlákból automatikus készletfeltöltés
• ·Alkatrész és gép kompatibilitási mátrix

Beszerzéstől selejtezésig: mibe került, mennyit hozott, mikor térül meg.

• ·Gépenkénti bevétel és költség szembeállítva, hónapról hónapra
• ·Megtérülési pont előrejelzés konkrét dátummal
• ·Két nézet: készpénzforgalom és értékcsökkenés (könyv szerinti érték)

A beérkező számlálóból a szerződés szerinti díj magától: lapár, minimum, túldíj.

• ·Az állások maguktól érkeznek: DCA ügynök a hálózaton vagy e-mailes jelentés
• ·Minden állás a megfelelő géphez és szerződéshez kerül, kézi gépelés nélkül
• ·Fekete-fehér és színes lapárak, túldíjak és minimumok automatikusan kiszámolva

A szállítói számlákat AI olvassa be, a költség a géphez és az ügyfélhez kerül.

• ·Szállítói számlák AI-kiolvasása tételekre bontva, magyar, angol és német nyelven
• ·Toner és alkatrész költség a konkrét géphez rendelve
• ·Készletre vétel magától, kézi rögzítés nélkül

Kimenő bérleti számlák a Billingóba vagy Számlázz.hu-ra, bejövő számlák automatikus feldolgozással.

• ·Kimenő bérleti számlák egy kattintással a Billingóba vagy Számlázz.hu-ra
• ·Minden tétel előre kiszámolva: havidíj, lapár, túlhasználat, minimum
• ·Bejövő szállítói számlák automatikus kiolvasása és készletre vétele