Nyomtató bérbeadásfogalomtár.
A nyomtató bérbeadás, a kattintásalapú elszámolás és a flottakezelés legfontosabb fogalmai, tisztán és röviden. Ha egy kifejezésbe belefutsz és nem vagy biztos benne, itt megtalálod.
- Kattintásdíj
A kattintásdíj a bérelt nyomtatón lenyomtatott oldalak után fizetett díj: minden lap egy kattintás. A bérbeadó a lapok száma után számláz, jellemzően a fekete-fehér és a színes oldalra külön egységáron.
A kattintásalapú modellben a vevő nem a gépet veszi meg, hanem a használatot fizeti: fix havidíjat a rendelkezésre állásért, plusz díjat minden oldal után. A toner és a szerviz a bérbeadó gondja, ezért a lapár ezeket is fedezi.
- Számlálóállás
A számlálóállás a nyomtató által eddig készített összes oldal száma, amit a gép belső számlálója tart nyilván. Két időpont közötti különbsége adja meg, hány oldal készült az adott időszakban, amiből az elszámolás kiszámolható.
A legtöbb gép külön számlálót vezet a fekete-fehér és a színes oldalakra. A számlálóállást a gép e-mailben jelentheti, SNMP-vel lekérdezhető, vagy kézzel leolvasható a kijelzőn.
Tovább:Számlálóállás-bekérés módszereiAutomatikus bevételszámítás
- MPS (Managed Print Services)
Az MPS a menedzselt nyomtatási szolgáltatás: egy cég átveszi egy másik szervezet nyomtatási infrastruktúrájának üzemeltetését, a gépek biztosításától a tonerellátáson és szervizen át a használatalapú számlázásig.
A nyomtató bérbeadás az MPS egyik alapmodellje. A szolgáltató a gépeket bérbe adja, gondoskodik a kellékanyagról és a szervizről, és a tényleges használat (kattintás) után számláz.
- DCA (Data Collection Agent)
A DCA egy adatgyűjtő ügynök: egy kis program, ami a helyi hálózaton végigkérdezi a nyomtatókat, és automatikusan kiolvassa a számlálóállást, a tonerszintet és az állapotot, jellemzően SNMP protokollon keresztül.
A DCA futhat szerveren, egy dedikált kis gépen vagy Raspberry Pi-n, és csak kimenő kapcsolatot használ. Előnye a hands-off, több márkás adatgyűjtés: nem kell kézzel leolvasni vagy a gépet e-mail küldésre beállítani.
- SNMP
Az SNMP (Simple Network Management Protocol) a hálózati eszközök szabványos lekérdező protokollja. Nyomtatóknál ezen keresztül olvasható ki a számlálóállás, a tonerszint és az állapot, ha a gép a hálózaton elérhető.
Az SNMP-nek több verziója van (v1, v2c, v3), a v3 titkosított. A számlálókat és tonerszinteket szabványos vagy gyártóspecifikus OID azonosítók mögött tárolja a gép.
- Lapár (oldalár)
A lapár a nyomtatott oldalak egységára a kattintásalapú elszámolásban: mennyibe kerül egyetlen lenyomtatott oldal. A fekete-fehér és a színes oldalnak szinte mindig külön lapára van, mert eltér az önköltségük.
- Minimum oldalszám (belefoglalt keret)
A minimum oldalszám a havidíjba belefoglalt oldalak száma: egy keret, amit a vevő akkor is kifizet, ha nem használ el. A minimum feletti oldalakra jön a túldíj. Ez garantált bevételt ad a bérbeadónak.
A minimum a szerződéshez tartozik, nem az egyes géphez, ezért gépcserénél nem indul újra: a cserelánc együttes oldalszámát veti össze a havi kerettel.
Tovább:Gépcsere elszámolása
- Túldíj (túlhasználati díj)
A túldíj a belefoglalt minimum oldalszám felett lenyomtatott oldalak díja. Gyakran magasabb egységáron számolják, mint a beépített lapárat, mert az alapköltséget a minimum keret már fedezte.
- Havidíj
A havidíj a bérelt gépre fizetett fix havi összeg, függetlenül a használattól. A gép rendelkezésre állását fedezi, és jellemzően tartalmazza a belefoglalt minimum oldalszámot. Erre jön rá a használatalapú kattintásdíj.
- Gépcsere (cserelánc)
A gépcsere az, amikor egy bérelt gépet egy másikra váltanak, gyakran hónap közben. Az elszámolásnál a régi és az új gép együtt fedi le a hónapot: a számlálót le kell zárni és nyitni, a minimumot a láncra értelmezni.
Ha a két gépet külön, teljes hónapként számolnád, kétszer számláznád a havidíjat és a minimumot. A helyes logika a cserét egy összefüggő elszámolási láncként kezeli.
Tovább:Gépcsere elszámolása
- Fedettség (5% szabvány)
A fedettség azt méri, az oldal hány százalékát fedi festék. A tonerkapacitást szabvány szerint 5% fedettségre adják meg (nagyjából egy átlagos szöveges oldal). Több festéket használó oldalaknál a valós kapacitás alacsonyabb.
Ezért a katalógusban megadott oldalszám (yield) irányadó: egy grafikus vagy sok színt használó oldal jóval kevesebb lapot enged egy kazettából, mint egy tiszta szöveges dokumentum.
- Tonerkapacitás (yield)
A tonerkapacitás (yield) az a becsült oldalszám, amennyit egy tonerkazetta 5% fedettség mellett kinyomtat. A gyártó adja meg, és a kellékanyag-költség tervezésének alapja: ebből számolható az egy oldalra jutó tonerköltség.
- Dobegység (drum)
A dobegység (drum) a lézernyomtató fényérzékeny hengere, amely a képet a papírra viszi. A tonertől külön kopó alkatrész, saját, jellemzően hosszabb élettartammal. Cseréje a rendszeres karbantartás része.
- Beégetőmű (fuser)
A beégetőmű (fuser) hővel és nyomással rögzíti a tonert a papírra. Kopó alkatrész: egy adott oldalszám után cserélni kell. A csere jellemzően a karbantartási kit része, és a nyomtatási minőség romlása jelzi az elhasználódását.
- Karbantartási kit (maintenance kit)
A karbantartási kit egy csomag kopó alkatrész (jellemzően beégető, görgők, esetenként dob), amit a gyártó által megadott oldalszám elérésekor együtt cserélnek. Megelőző karbantartás: a hibák nagy részét kiváltja, mielőtt bekövetkeznének.
Tovább:Géppark és gépéletút
- Géppark (flotta)
A géppark a bérbeadó által kezelt összes nyomtató és fénymásoló együtt. A flottakezelés magában foglalja a gépek helyének, szerviztörténetének, számlálóállásának és gépenkénti megtérülésének nyilvántartását az első naptól a selejtezésig.
Tovább:Géppark kezelés
kifizeti önmagát.
Egy apró áremelés, amit a vevőid észre sem vesznek, és a szoftver nem kerül a cégednek semmibe. Nézd meg a saját számaiddal: ha 60 napon belül nem győz meg, minden díjat visszautalunk.
Fizetsz az első naptól, 60 napos pénzvisszafizetési garanciával. Bármikor lemondható, EU-s adattárolás, magyar nyelvű támogatás.